Diseñado para cómo se hacen realmente las inspecciones de riego
Guarde una sola vez lo que hace único a cada sitio, registre los problemas, envíe el reporte con la cotización preliminar a la oficina y entregue a su cliente algo mejor que una lista de verificación genérica marcada a mano. Use cualquier teléfono o tableta en el campo.
Cada sitio es distinto. Regístrelo así.
- Bombas, preventores de contraflujo, controlador y zonas se registran como activos reales, de modo que cada inspección futura se ajusta al sistema de esa propiedad. Sin filas ni columnas de más en un formulario genérico.
- Los tipos de paisaje, los tipos de emisor y el conteo de aspersores dan una imagen clara de cada zona.
- Geolocalice y fotografíe los equipos para que el próximo técnico los encuentre con facilidad.
Personalice las plantillas según sus servicios
- Use una plantilla enfocada en reparaciones para las inspecciones con sistema encendido y las llamadas de servicio, y una enfocada en conservación para las auditorías de agua.
- Elija qué hallazgos de reparación aparecen (en inglés y español), para que los técnicos solo vean lo relevante al trabajo.
- Cree “kits” de reparación ligados a cada hallazgo, asociando una o más partidas de la cotización para armar automáticamente el estimado mientras se realiza la inspección.
Las fotos son las que convencen
Hasta 10 fotos por zona
El aspersor roto, el encharcamiento, la zona seca. Cada foto aparece en el reporte con la etiqueta del controlador y el número de zona, para que nadie tenga que creerle bajo palabra.
Fotos de activos que rinden después
Fotografíe los componentes del sistema para que todo el equipo y los técnicos futuros empiecen con una referencia del sitio en lugar de una suposición.
Resolución completa cuando importa
Los reportes compartidos en línea muestran las fotos en resolución completa. El reporte en PDF está optimizado en tamaño y velocidad. Deje que el cliente vea la falla que se le pide aprobar.
Se acabó el ir y venir de papeles entre el técnico y la oficina
Los formularios en papel regresan a la oficina y alguien los vuelve a teclear para armar la cotización. Ahí es donde se pierden, sin que nadie lo note, la exactitud, las horas y los ingresos por reparaciones.
No hay que volver a teclear nada
En cuanto el técnico termina, el reporte se redacta automáticamente. Sin tiempo de oficina dedicado a convertir notas manuscritas en un reporte y una cotización.
La oficina se entera de inmediato
Un botón de notificación “Send to Office” envía por correo a la oficina y a los responsables de cuenta un enlace al reporte en cuanto el técnico termina, sin esperar al final del turno.
No se pierde nada
Sin formularios extraviados, sin notas ilegibles y sin buscar entre las fotos del celular del técnico: cada foto ya está adjunta a la zona y al hallazgo que documenta.
Sepa que fue revisada antes de enviar el reporte:
Positive AssuranceTM
1
Cada activo tiene un estado
Bombas, preventores de contraflujo, controladores y zonas muestran un escudo con código de color en la revisión: verde cuando está revisado, amarillo si no lo está.
2
La oficina revisa antes que el cliente
Los resúmenes de revisión permiten a la oficina detectar con un escudo amarillo la zona que nadie recorrió. El rojo señala los trabajos en los que todavía no se ha confirmado la revisión de ningún activo.
3
El reporte indica qué se verificó
Positive AssuranceTM deja constancia de la cobertura de la inspección en el propio reporte. Un reporte tradicional enumera todos los activos de la propiedad y deja al lector adivinando cuáles se revisaron de verdad.
La oficina termina la cotización y la envía
Los hallazgos llegan ya cotizados
Los hallazgos de reparación están vinculados a productos de su catálogo de precios, así que la mayor parte de la cotización ya está armada antes de abrirla.
Ajuste antes de enviar
Cambie cantidades, sustituya repuestos, elimine partidas. El técnico registra lo que encontró; la oficina decide qué se cotiza.
Resuma por artículo del catálogo
Muestre un resumen claro en lugar de cada partida, para los clientes con quienes el detalle solo invita a discutir.
Las reparaciones urgentes destacan
Marque los hallazgos que no pueden esperar, para que el trabajo urgente no quede enterrado entre los menores.
Mantenga los precios fuera de la pantalla del técnico
Se puede impedir por completo que los técnicos vean costos, sin dejar de registrar todo lo que la cotización necesita.
Se conserva cada versión
Se guarda una revisión cada vez que se genera un PDF o un enlace, así siempre puede ver exactamente qué recibió el cliente.
Más que una lista de verificación fotocopiada
La mayoría de los contratistas entrega una lista marcada a mano, porque producir algo mejor consume tiempo de oficina que nadie tiene. Los suyos reciben un reporte con su marca, con fotos y una cotización sobre la que pueden actuar.
Un reporte, no un formulario
Su marca, los hallazgos y las fotos que los demuestran, presentados como un documento al que vale la pena ponerle su nombre.
Un enlace, no un archivo adjunto
Comparta un enlace seguro que abre sin necesidad de iniciar sesión y que nunca rebota por el tamaño del buzón.
Revíselo en vivo primero
Previsualice rápidamente el formato del reporte con los datos de la inspección antes de comprometerse a una versión enviada al cliente.
Un PDF cuando lo pidan
Genere una copia fija de cualquier revisión para el expediente interno o para comunicarse con el cliente.
Firmas, si las usa
Capture la aprobación en línea con el nombre y correo de quien firma, ya sea en el sitio o una semana después en el escritorio del cliente.
La aprobación llega a quien corresponde
La oficina y el personal de producción reciben aviso cuando se firma una cotización, para que el trabajo aprobado se convierta en trabajo programado.
Su marca en cada página
Su logotipo, sus datos de contacto y el pie de página en todo el reporte, además de un descargo de responsabilidad que corresponda a cómo trabaja. Nada en el documento remite a nosotros.
Administre el negocio, no solo la revisión
Tendencias en el panel por semanas y meses. Roles separados para administradores, gerentes y técnicos. Estructuras corporativas, de división, región y sucursal para cuando una cuadrilla se convierte en varias.
Potencie sus inspecciones
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